KlickPiloten GmbH, Vorsetzen 53, 20459 Hamburg, Germany

Stellenangebot

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Auftragserfassung, Datenpflege, Organisation, Team Assistenz und Office Management in Teilzeit (20-30h / Woche)

Aufgaben

  • Ausführung verschiedener administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B.:
    • Erfassung von neuen Aufträgen sowie die Versendung von Auftragsbestätigungen an unsere Kunden
    • Dokumentation von Angeboten in unserem CRM-System
    • Vorselektion und Bearbeitung des digitalen Post-Eingangs innerhalb unseres Tickets-Systems
    • Erstellung von Dokumenten wie z.B. Bescheinigungen oder Verträge nach Vorlagen
  • Zuarbeit für unsere Fachabteilungen:
    • Vorarbeiten für unsere Buchhaltung
    • Vorselektion von Bewerbungen in der Personalabteilung sowie Terminkoordination mit Bewerbern
    • Allgemeine Controllingaufgaben wie z.B. der Abgleich von Ausgaben und Einnahmen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
  • Selbstständige Übernahme und Verantwortung von anfallenden Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements für einen reibungslosen Büroalltag

Wir bieten…

…nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team. Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation über alle Ebenen sondern auch:

  • 100 % Flexibilität durch Homeoffice und RemoteWork Möglichkeiten sowie freie Einteilung der Arbeitsstunden (keine Kernarbeitszeit), allerdings wird min. 1 Tag Vor Ort im Büro pro Woche für Office Management erwartet
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • HVV Ticket mit Arbeitgeberzuschuss,
  • Frisches Obst, Kaffee, Tee
  • Corporate Benefits Plattform mit zahlreichen Nachlässen bei Top-Anbietern
  • Modernste Arbeitsausstattung (Hardware / Software): Laptop mit Auswahl Windows: Lenovo X1 Carbon oder Apple: MacBook Pro wird selbstverständlich gestell
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Kollegiales Betriebsklima und langfristige Perspektive
  • Moderne zentrumsnahe Arbeitsplätze mit großzügigen Aufenthaltsflächen

Profil / Kenntnisse

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung / Administration / Bürokraft
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie hohe Teamfähigkeit
  • Spaß an organisatorischen Aufgaben sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten
  • Eine vorausschauende, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen – mündlich wie schriftlich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Software sowie Google Workplace (Gmail, Google Docs)
  • Seriöses und Business-gerechtes Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Partnern
  • EDV-Kenntnisse
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
  • Fließend Deutsch und Englisch in Schrift und Sprache

Erkennst du dich wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Um dich für diesen Job zu bewerben, fülle unsere Online-Bewerbung (hier klicken) aus oder sende deine Unterlagen per E-Mail an jobe@klickpiloten.de